شرح شغلی

*آشنایی به تمام واحد های شرکت و حوزه فعالیت آنها 

*اطلاع کامل از دستورالعمل ها و مقررات اداری شرکت 

*پاسخ گویی به تمام تماسهای داخلی و خارجی 

*یادآوری و زمان بندی جلسات و قرار ملاقاتها 

*پیگیری مصوبات و صورتجلسه ها  

*هماهنگی و آماده نمودن تجهیزات مورد نیاز قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده 

*دریافت و ارسال کلیه مکاتبات اداری درون سازمانی و وارده از بیرون 

*تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور 

*کد گذاری و شماره گزاری نامه های وارده و صادره

*نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری 

*کنترل اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر 

*پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه 

*پاسخگویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری 

*برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفر و ماموریت های مدیر مافوق (نظیر تهیه بلیط ، محل اقامت ،)

*محافظت و نگهداری از کلیه اسناد همچنین حفظ و نگهداری اسناد محرمانه 

*درخواست خرید کلیه کالاهای مورد نیاز حوزه مدیریت 

*ابلاغ دستورات صادره مدیر ما فوق به اشخاص و واحد های مربوطه 

*اشنایی با تامین کنندگان حمل و نقل و سایر کارهای خدماتی 

*انجام سایر وظایف محوله از سوی حوزه مدیریت