قابلیت های مورد نیاز
*متقاضی این شغل حداقل مدرک کارشناسی داشته باشد .
*حداقل دارای دو سال سابقه کار مسئول دفتری داشته باشد .
*تسلط کامل بر نرم افزار های office داشته باشد .
*آشنایی به زبان انگلیسی داشته باشد .
*آشنایی به تایپ انگلیسی و فارسی داشته باشد.
*توانایی گزارش دهی و گزارش نویسی را داشته باشد .
*آشنایی با پذیرایی و تشریفات
شایستگی های مورد نیاز
*راز داری
*روابط عمومی بالا و رفتار محترمانه
*مسئولیت پذیری و انضباط کاری
*داشتن اعتماد به نفس بالا در هنگام صحبت تلفنی و یا مواجه با ارباب رجوع
شرح شغلی
این شغل به صورت تمام وقت
دانلود فایل شرح شغلی
*آشنایی به تمام واحد های شرکت و حوزه فعالیت آنها
*اطلاع کامل از دستورالعمل ها و مقررات اداری شرکت
*پاسخ گویی به تمام تماسهای داخلی و خارجی
*یادآوری و زمان بندی جلسات و قرار ملاقاتها
*پیگیری مصوبات و صورتجلسه ها
*هماهنگی و آماده نمودن تجهیزات مورد نیاز قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
*دریافت و ارسال کلیه مکاتبات اداری درون سازمانی و وارده از بیرون
*تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور
*کد گذاری و شماره گزاری نامه های وارده و صادره
*نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
*کنترل اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
*پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
*پاسخگویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
*برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفر و ماموریت های مدیر مافوق (نظیر تهیه بلیط ، محل اقامت ،)
*محافظت و نگهداری از کلیه اسناد همچنین حفظ و نگهداری اسناد محرمانه
*درخواست خرید کلیه کالاهای مورد نیاز حوزه مدیریت
*ابلاغ دستورات صادره مدیر ما فوق به اشخاص و واحد های مربوطه
*اشنایی با تامین کنندگان حمل و نقل و سایر کارهای خدماتی
*انجام سایر وظایف محوله از سوی حوزه مدیریت